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毕业设计(论文)通常应包含封皮、任务书、评语表一、评语表二和毕业设计说明书(正文)几个部分。其中，毕业设计说明书是体现毕业设计（论文）质量的主体，也是学生毕业设计（论文）的最终成果之一，对毕业设计说明书（正文）的撰写内容及格式要求如下：
1．内容要求
要求毕业设计说明书项目齐全，概念清楚、语言流畅、文字精炼、内容正确、条理分明、结构严谨；标点符号清楚、准确；对方案的分析与论证，要观点鲜明、结论正确；对资料选用、数据测试、参数计算，应力求准确。
毕业设计说明书或论文应由摘要、目录、前言、正文、结论、参考文献、致谢和附录等几部分组成。
（1）中、英文摘要
中文摘要400字左右，包含关键字，并译成英文，中文、英文各一页。
（2）目录
建议采用自动生成的目录。操作方法：文件（菜单上）→插入→引用→索引和目录。
（3）前言
引言应说明选择的题目，提出选题的依据，进行课题调查与资料收集过程，研究该题目的背景，选题状况简介，以及协作人员和其他应说明的问题。
（4）正文
正文是毕业设计说明书的主体部分，包括所选题目的理论分析、方案论证、实验数据、计算结果、图表分析、资料运用和结论性意见等。说明书字数要求：大专应在8000字以上，本科应在12000字以上（包括标点符号，必要的空行）。
（5）结论
结论一般包括研究成果、建议和建议被采纳的可能性。
（6）参考文献
参考文献应列出撰写论文时参考了哪些主要书刊、资料。包括书刊名称、作者、出版单位及时间等。其编排格式见附件。
（7）致谢
这部分内容也可以不要。
（8）附录
大量的表格和计算结果可作为附录附后。
2．格式要求
（1）编排格式
正文部分每一章节的编号和各级标题的格式应保持前后一致。
（2）打印格式
毕业设计（论文）要求一律采用计算机打印。打印格式基本要求如下（不同的学校的具体要求不同，以下仅供参考，请结合自己学校的要求设置）：
①页面设置：（操作方法：文件（菜单上）→页面设置）
纸型：A4标准纸； 方向：纵向
页边距：上3.5cm； 下2.6cm； 左3cm； 右2.6cm；
页眉：2.4 cm； 页脚：2cm；
②格式：
正文行间距：22磅(操作：格式→段落→行距－固定值－设置值22磅)
标题行间距：32磅
字间距：加宽0.5磅(操作：格式－字体－间距－加宽－磅值0.5)
③字体、字号：（操作方法：格式（菜单上）→字体）
大标题：黑体、三号；
小标题：黑体、四号；
正文部分：宋体、小四；
页眉：宋体、四号，居中排列；
页眉内容为：“××××大学××学院毕业设计（论文）”
页脚：宋体、五号，居中排列，页脚内容为页码。
3、装订
毕业设计(论文)的装订在各教学站的指导下,由学生按规定顺序:毕业设计(论文)封皮→任务书→评语表一→评语表二→中文摘要→英文摘要→目录→前言→正文→结论→参考文献→致谢→附录自上而下依次装订,要求整齐、清洁。 |
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